Wie Sie schnell das passende Intranet für Ihre Bedürfnisse finden
Auf der Suche nach der besten Software für ein Unternehmensintranet / Intranet Software? 🤔
Wir verstehen die Herausforderungen! Es ist nicht leicht, die perfekte Lösung zu finden. Wir bieten seit Jahren Intranet Beratung an und möchten gerne unser Wissen mit Ihnen teilen.
Hier sind einige Gründe, warum die Wahl so schwierig ist:
1️⃣ Komplexität: Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Die Software muss flexibel genug sein, um die individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.
2️⃣ Integration: Die nahtlose Integration mit anderen Systemen ist entscheidend. Die Software sollte sich problemlos in die bestehende Infrastruktur einfügen.
3️⃣ Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche ist ein Muss! Die Mitarbeitenden sollen sich schnell zurechtfinden und effizient arbeiten können.
4️⃣ Sicherheit: Der Schutz sensibler Unternehmensdaten ist von höchster Priorität. Finden Sie eine Software, die robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet.
5️⃣ Skalierbarkeit: Das Unternehmen wächst und die Software sollte mitwachsen. Wählen Sie eine Lösung, die skalierbar ist und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
Wir verstehen, dass es keine einfache Entscheidung ist. Aber keine Sorge, wir sind hier, um dich zu unterstützen! 💪
Die wohl größte Herausforderung ist über alle genannten Themen hinweg natürlich die Auswahl des passenden Intranet-Anbieters. Wir als Unternehmensberatung mit hoher Software- und Digitalisierungsexpertise haben uns vorgenommen, mehr Intranet Anbieter Transparenz zu schaffen – aus diesem Grund wurde unser Intranet Guide 2023 zusammengestellt. Er sollte Ihnen die Auswahl des passenden Intranets deutlich leichter machen.
In diesem 43-seitigen PDF, das Sie kostenfrei herunterladen können, geben wir eine ausführliche Einleitung in die wichtigsten Parameter eines Intranets, zeigen auf welche Unterschiede es zwischen einem klassischen Intranet und einem Social Intranet gibt – und vergleichen sehr übersichtlcih die aus unserer Sicht aktuell besten Anbieter von Intranets bzw. Kommunikations-Tools für die interne Kommunikation.
Bevor Sie sich unten den Guide herunterladen, haben wir noch drei generelle Tipps für Sie, mit welchen Argumenten Sie Ihre Unternehmensführung davon überzeugen, ein Unternehmensintranet einzuführen.
Tipp 1: Informationen fliessen maximal effizient
Effizienter Informationsfluss: Mit einem Intranet haben Sie die Möglichkeit, wichtige Informationen und Dokumente zentral zu speichern und schnell abzurufen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit im gesamten Team!
Hier ist ein Beispiel, um es zu verdeutlichen: Stellen Sie vor, Sie arbeiten in einem großen Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen. Jede Abteilung hat wichtige Informationen, die für andere Teams relevant sein können. Vor der Einführung eines Intranets war es schwierig, diese Informationen schnell und effizient zu teilen. Aber mit dem Intranet, ist alles anders!
Alle Abteilungen können ihre Informationen in einem zentralen Ort posten und jeder hat Zugriff darauf. Wenn zum Beispiel die Marketingabteilung eine neue Werbekampagne startet, kann sie alle relevanten Materialien, wie Bilder und Texte, im Intranet hochladen. Die anderen Abteilungen können dann darauf zugreifen und sich darüber informieren.
Keine langwierigen E-Mails oder mühsamen Meetings mehr! Das Intranet ermöglicht eine transparente, zeitnahe und effektive Kommunikation zwischen den Teams. Es fördert die Zusammenarbeit und verhindert Informationslücken. Mit nur wenigen Klicks können alle Mitarbeiter auf die benötigten Informationen zugreifen und Projekte schneller voranbringen.
Also, lasst uns das Intranet nutzen, um unsere Kommunikation zu verbessern und unseren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten!
Tipp 2: Interne Kommunikation next level
Bessere Mitarbeiterkommunikation: Ein Intranet ermöglicht es, Nachrichten, Ankündigungen und Updates direkt an alle Mitarbeiter zu senden. Keine verpassten Informationen mehr! Außerdem können in Echtzeit Ideen und Feedback ausgetauscht werden, um die Arbeit noch weiter zu verbessern.
Tipp 3: Sicherer Datenzugriff
Durch ein Intranet ist die Kontrolle über den Zugriff auf sensible Unternehmensdaten bestmöglich gewährleistet. Nur autorisierte Personen können darauf zugreifen, was die Datensicherheit erheblich erhöht. mit dem richtigen Intranet sind Sorgen um Datenschutz und Vertraulichkeit damit Geschichte!
Stellen wir uns vor, in einem Unternehmen werden täglich sensible Informationen wie Kundendaten, Finanzberichte und interne Prozesse ausgetauscht. Es ist unerlässlich, auf sichere Methoden zu setzen, um Datenlecks zu vermeiden. Ein Intranet bietet genau diese Sicherheit!
Durch den internen Netzwerkzugang können nur autorisierte Mitarbeiter auf die Inhalte zugreifen. Das bedeutet, dass Daten geschützt sind und nur innerhalb der Firma bleiben. Mit einem Intranet kann der Datenfluss kontrolliert werden und passende Zugriffsrechte für einzelne Mitarbeiter festgelegt werden. Dadurch minimiert man das Risiko von versehentlichen oder böswilligen Datenverlusten.
Ein weiterer Vorteil ist die Verschlüsselung der Datenübertragung. Beim Datenaustausch im Intranet werden sämtliche Informationen verschlüsselt, sodass sie nur von berechtigten Empfängern entschlüsselt werden können. So bleiben Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Mit einem Intranet stellen wir sicher, dass unsere Daten in sicheren Händen sind und nur diejenigen darauf zugreifen können, die dazu berechtigt sind.
Unsere Kunden und Partner können sich darauf verlassen, dass wir ihre sensiblen Informationen schützen und vertraulich behandeln. Sicherer Datenaustausch ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit in der heutigen digitalen Welt.
Du brauchst persönliche Beratung zum Thema Intranet und zwar schnellstmöglich?
Direkt zur Terminvereinbarung für Deine 1:1 Intranetberatung mit unserem Experten Henning Michalz.