Hybrides Arbeitsmodell mithilfe von Haiilo Home nachhaltig implementieren
Ist hybrides Arbeiten die Zukunft? Wie können Sie die Effizienz von hybriden Teams in Ihrem Unternehmen steigern und die Kommunikation und Kooperation innerhalb der Teams fördern? Auf diese Frage geben wir eine Antwort und helfen Ihnen mittels der Implementierung der Social Intranet Plattform „Haiilo Home“ das hybride Arbeitsmodell nachhaltig und ohne Kommunikationslücken in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Remote arbeiten ist für fast keinen Mitarbeitenden mehr ein Fremdwort. Die Pandemie, die uns nun seit fast zwei Jahren im Alltag begleitet, hat den Wandel hin zu neuen Arbeitsmodellen verstärkt und beschleunigt. Die plötzliche Umstellung und Veränderung hat viele Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt. Nicht nur die technische Ausstattung im Homeoffice und die Bereitstellung von sicherem Remote-Zugriff auf das Firmennetzwerk haben akuten Druck ausgelöst, sondern auch der Bruch in der Kommunikation hat viele Betriebe und Mitarbeitende tagtäglich beeinträchtigt. Die Gespräche, die Teammitglieder gewöhnlich an der Kaffeemaschine oder in der Mittagspause halten, sind auf einmal nicht mehr existent.
Vorteile hybrides Arbeiten.
Gleichzeitig bietet der Einsatz von hybriden Arbeitsmodellen auch viele Vorteile. Beschäftigte können sich den langen Weg ins Büro sparen und Ihre Zeit flexibel einteilen, was häufig in einer Produktivitätssteigerung resultiert. Zusätzlich werden die Selbständigkeit und das Vertrauen in die Mitarbeitenden gestärkt. Laut einer Studie*, die im Oktober 2020 – inmitten der Corona Krise – durchgeführt wurde, wünschen sich fast 50 Prozent der Befragten auch nach der Pandemie noch zwei bis drei Tage im Homeoffice zu arbeiten. Es wird Mitarbeitenden bewusst, dass viele Tätigkeiten von zu Hause aus erledigt werden können und auch Geschäftsreisen sowie analoge Treffen durch die Möglichkeit und den hohen Nutzen von virtuellen Meetings und digitalen Kollaborationstools nicht immer notwendig sind. Die Erwartungshaltung an Arbeitgebende hat sich somit stark verändert und eine „Teils-Teils“ Lösung bzw. hybrides Arbeiten ist gar nicht mehr wegzudenken.
*https://de.statista.com/statistik/daten/studie/2735/umfrage/
zeit-die-pro-woche-von-zu-hause-aus-gearbeitet-wird/
*https://de.statista.com/statistik/daten/studie/2735/umfrage/zeit-die-pro-woche-von-zu-hause-aus-gearbeitet-wird/
Kommunikationslücken mithilfe von Haiilo Home schließen.
Simone Müller – Team Lead Customer Experience bei Haiilo – knüpft an die aktuelle Diskussion rund um das Thema „Hybrid Work“ an und erklärt wie entstehende Kommunikationslücken und daraus folgende Unzufriedenheit bei der Belegschaft verhindert werden kann:
„In Zeiten von neuen Arbeitsmodellen, weitreichenden Veränderungsprozessen und digitaler Transformation ist die Mitarbeiterkommunikation der entscheidende Faktor. Offene und transparente Kommunikation ist seit der Pandemie relevanter denn je. Sie bildet nicht nur die Basis für eine erfolgreiche interne Kommunikation und digitale Zusammenarbeit. Sie ist auch Teil des Fundaments für eine offene und kollaborative Unternehmenskultur.
Haiilo Home setzt genau da an und bietet diesen Mix: Eine moderne Lösung für Mitarbeiterkommunikation, die alle Informationen an einem Ort bündelt und den Mitarbeitenden Raum zur Begegnung sowie zum Austausch gibt.
Egal wo sich die Mitarbeitenden befinden, wann und wie sie Haiilo Home nutzen – ob am PC oder per Smartphone – Haiilo Home bietet allen die Chance, stets auf dem Laufenden zu bleiben. Hybrides Arbeiten bedeutet eben nicht nur räumliche, sondern auch zeitliche Flexibilität.“
Analoge und digitale Welt in Einklang bringen.
Natürlich kann nicht alles was vorher analog stattgefunden hat nunmehr ausschließlich digital abgebildet werden. Zum Beispiel ist für die nonverbale Kommunikation, Konfliktsituationen und auch den verstärkten Vertrauensaufbau nach wie vor der physische Kontakt unersetzbar. Die Emotionen, die im persönlichen Austausch zusätzlich zu dem Gesprochenen übermittelt werden, sind virtuell nur schwer übertragbar.
Die große Kunst ist es also die virtuelle mit der analogen Welt zu verbinden und alle Mitarbeitenden – egal ob im Büro oder Homeoffice – zu vernetzen. Haiilo stellt unterschiedliche Tools bereit, die dabei helfen, beide Welten in Einklang zu bringen und die Effizienz von hybriden Teams innerhalb Ihres Unternehmens zu steigern. Es wird ein Ort bereitgestellt, an dem sich Mitarbeitende auf Augenhöhe begegnen, kollaborieren können und dabei stets keine wichtigen Neuigkeiten verpassen. Gleichzeitig ist es essenziell, dass Kommunikationsregeln und Verhaltensnormen innerhalb von Haiilo Home und der hybriden Teams definiert und eingehalten werden, um einen konstruktiven Austausch und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen.
Sie möchten die neuen Arbeitsplatzanforderungen erfüllen und Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben hybrid zu arbeiten?
Sie haben das hybride Arbeitsmodell bereits in Ihrem Unternehmen etabliert und möchten nun die Effizienz steigern und den Mitarbeitenden ein „digitales Zuhause“ bieten?
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